Pengenalan Microsoft Word 2010

A.  Tab Home terdiri dari 7 grup menu

a.    Grup Clipboard, fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard :

·      Paste: Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

·      Cut: Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

·      Copy: Menyalin ke clipboard

·      Format Painter: Melakukan copy format

b.    Grup Font, fungsi-fungsi ikon pada Grup Font :

·      Font Size : Mengatur ukuran huruf.

·      Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai tingkatan font size)

·      Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggaris bawahi (garis bawah satu atau ganda) teks.

·      Border : Membuat garis bingkai sel

·      Fill : Mewarnai sel

·      Color : Mewarnai

c.    Grup Paragraph, fungsi-fungsi ikon pada Grup Paragraph :

·      Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan  bawah.

·      Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

·      Indent : Menambah dan mengurangi inden teks

·      Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks

·      Merge Cell : Menggabungkan sel

·      Page Break : Mengatur pemisah halaman

d.   Grup Number, fungsi-fungsi ikon pada Grup Number :

·      Number Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka

·      Currency : Format angka untuk mata uang

·      Persen : Format angka persen

·      Comma : Mengubah nilai koma ribuan

·      Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai decimal

e.    Grup Styles, fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles :

·      Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi

·      Format as Table : Membuat format warna, huruf tabel (seluruh sel) secara cepat.

·      Cell Styles : Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.

f.     Grup Cells, fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells :

·      Insert : Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun sesuai kebutuhan.

·      Delete : Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertical dan horisontal, sesuai dengan yang diinginkan user.

·      Format : Melakukan format sel.

g.    Grup Editing, fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing :

·      Fill : Membuat pola angka secara kontinu

·      Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

·      Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis

·      Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

B.  Tab Insert terdiri dari 6 grup menu

a.    Grup Tables, fungsi-fungsi ikon pada Grup Tables :

·      Pivot Table : Memasukkan tabel pivot

·      Table : Memasukkan table

b.    Grup Illustrations, fungsi-fungsi ikon pada Grup Illustrations :

·      Picture : Menambahkan gambar pada worksheet

·      Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet

·      Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu

·      Smart Art : Memasukkan objek smartart

c.    Grup Charts, fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts :

·      Coloumn : Memasukkan grafik kolom

·      Line : Memasukkan grafik garis

·      Pie : Memasukkan grafik pie

·      Bar : Memasukkan grafik batang

·      Scatter : Memasukkan grafik distribus

·      Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

d.   Grup Link, fungsi-fungsi ikon pada Grup Link :

·      Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

e.    Grup Text, fungsi-fungsi ikon pada Grup Text :

·      Textbox : Memasukkan kotak teks

·      Header & Footer : Memasukkan header dan footer

·      WordArt : Memasukkan teks dekoratif

·      Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan

·      Object : Memasukkan objek

·      Symbol : Memasukkan symbol

f.     Grup Symbols, fungsi-fungsi ikon pada Grup Symbols :

·      Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam  bidang matematika.

·      Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

C.  Tab Page Layout, terdiri dari 5 grup menu

a.    Grup Themes, fungsi-fungsi ikon pada Grup Themes :

·      Theme : Mengubah tema tampilan excel

·      Color : Mengubah warna tema

·      Font : Mengubah jenis font tema

·      Effect : Mengubah efek tema

b.    Grup Page Setup, fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup :

·      Margin : Mengubah margin halaman

·      Orientation : Mengubah orientasi halaman

·      Size : Mengubah ukuran kertas

·      Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak

·      Breaks : Menentukan pemisah halaman

·      Background : Menentukan gambar untuk latar

·      Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

c.    Grup Scale to Fit, fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit :

·      Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·      Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·      Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

d.   Grup Sheet Option, fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option :

·      Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

·      Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

e.    Grup Arrange, fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange :

·      Bring to Front : Memindahkan objek ke depan

·      Send to Back : Memindahkan objek ke belakang

·      Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek

·      Align : Meluruskan objek

·      Group : Mengelompokkan objek

·      Rotate : Melakukan rotasi objek

D.  Tab Formulas, terdiri dari 4 grup menu

a.    Grup Function Library, fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :

·      Insert Function : Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi

·      Auto Sum : Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata, dll.

·      Recently Used : Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan

·      Financial : Menampilkan fungsi keuangan

·      Logical : Menampilkan fungsi logika/mantik

·      Text : Menampilkan fungsi teks

·      Date & Time : Menampilkan fungsi tanggal dan waktu

·      Lookup & Reference : Menampilkan fungsi lookup dan keterangan

·      Math & Trig : Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri

·      More Function : Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika

b.    Grup Definend Names, fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend Names :

·      Name Manager : Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang digunakan dalam workbook.

·      Define Name : Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus dengan nama tersebut.

·      UseIn Formula : Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke dalam formula yang telah digunakan.

·      Create from Selection : Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi.

c.    Grup Formula Auditing, fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing:

·      Trace Precedents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini.

·      Trace Dependents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini.

·      Remove Arrows : Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents.

·      Show Formulas : Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil.

·      Error Checking : Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula.

·      Evaluate Formula : Menampilkan kotak dialog penilaian formula.

·      Watch Window : Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar

d.   Grup Calculation, fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :

·      Calculation Options : Menetapkan ketika formula dihitung

·      Calculate Now : Menghitung seluruh lembar kerja sekarang

·      Calculate Sheet : Menghitung lembar yang ada/digunakan

E.  Tab Data, terdiri dari 5 grup menu

a.    Grup Get External Data, fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :

·      From Access : Memasukkan data dari Ms. Access

·      From Web : Memasukkan data dari web

·      From Text : Memasukkan data dari teks

·      From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain

·      Existing Connections : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

b.    Grup Connections, fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :

·      Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

·      Connections : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

·      Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

·      Edit Links : Mengatur koneksi data dari file lain

c.    Grup Sort & Filter, fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :

·      Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan

·      Sort A to Z : Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar

·      Sort Z to A : Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil

·      Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel

·      Clear : Menghapus penyaringan pada sel

·      Reapply : Melakukan kembali penyaringan

·      Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

d.   Grup Data Tools, Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :

·      Text to Columns : Memisah isi sel menjadi beberapa kolom

·      Remove Duplicates : Menghilangkan bagis duplikasi

·      Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

·      Consolidate : Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range

·      What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

e.    Grup Outline, fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :

·      Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang

·      Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok

·      Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

F.   Tab Review, terdiri dari 4 grup menu

a.    Grup Proofing, fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :

·      Spelling : Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif

·      Research : Mencari materi referensi seperti kamus dll

·      Thesaurus : Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama

b.    Grup Language, fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :

·      Translate : Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa atau mesin penerjemah.

c.    Grup Comments, fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :

·      New Comment : Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang ada di dalam lembar kerja ms. Excel.

·      Delete : Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi.

·      Previous : Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya.

·      Next : Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya.

·      Show/Hide Comment : Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan.

·      Show All Comments : Menampilkan semua komentar/ulasan.

·      Show Ink : Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja.

d.   Grup Changes, fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :

·      Protect Sheet : Melindungi lembar kerja yang ada dalam MS. Excel.

·      Protect Workbook : Melindungi buku kerja/data MS. Excel.

·      Share Workbook : Membagi/menerbitkan buku kerja.

·      Protect and Share Workbook : Melindungi dan menerbitkan buku kerja.

·      Allow User to Edit Ranger : Memperbolehkan pengguna untuk mengedit.

·      Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen.

G.  Tab View, terdiri dari 5 grup menu

a.    Grup Workbook Views, fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :

·      Normal : Menampilkan dokumen secara normal.

·      Page Layout : Mengatur tampilan latar belakan lembar kerja.

·      Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman.

·      Custom View : Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak.

·      Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penu.

b.    Grup Show, fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :

·      Ruler : Menampilkan/tidak penggaris.

·      Gridlines : Menampilkan/tidak garis kisi.

·      Formula Bar : Menampilkan/tidak batang formula.

·      Headings : Menampilkan/tidak heading.

c.    Grup Zoom, fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :

·      Zoom : Mengatur besar tampilan.

·      100% : Besar tampilan 100%.

·      Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi.

d.   Grup Window, fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :

·      New Window : Membuka jendela baru dengan data sama.

·      Arrange All : Mengatur semua jendela sejajar berdampingan.

·      Freeze Panes : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung.

·      Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja.

·      Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi

·      Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi

·      View Side by Side : Menampilkan jendela berdampingan

·      Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan

·      Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan

·      Save Workspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

·      Switch Windows : Berganti jendela yang aktif.

e.    Grup Macros, fungsi-fungsi ikon pada Grup Macros :

·      Macros : Memperlihatkan macro dokumen.